Тайм-менеджмент на работе в 21 веке

1. Организация времени и индивидуальный подход
2. Создайте эффективную систему работы
3. Выкинь все из головы
4. Сделай это, если это займет у тебя две минуты
5. Используйте свой календарь с умом
6. Мониторинг задач, писем, отправленных дел
7. суммирование

В современном деловом мире вам необходимо научиться управлять несколькими задачами, связанными с: клиентами, работой отдела, новым программным обеспечением, изменениями, проектами в сотрудничестве с другими отделами. В этой статье я укажу несколько направлений, которые каждый сотрудник должен считать эффективными в своей рабочей среде.

Организация времени и индивидуальный подход

Тайм-менеджмент? Это возможно? Многие спросят: как можно управлять чем-то, что находится за пределами нашего влияния? Правда, время нельзя остановить, остановить, замедлить или ускорить. То, что мы можем сделать, это лучше использовать время, которое мы должны использовать. Многие люди негативно относятся к своему подходу ко времени. Они думают, что это их слабая сторона, и они ничего не делают с этим. Другие думают о себе как о хорошо организованных людях и остаются со своими проверенными методами.

«Кто бы ни принимал все в том виде, в каком это падает на него, он не управляет своей собственной работой, но направляется ею». Polymedia

Отношение, которое должно формироваться в вашей работе и в вашей личной жизни, заключается в том, чтобы контролировать ваши задачи и не позволять им контролировать вас. Результатом эффективного управления временем является большее удовлетворение от личной и профессиональной жизни , и время, которое можно искать, следует использовать по своему усмотрению, а не обязательно для дополнительной работы.

Хорошее управление временем является знаменателем успеха в вашей личной и профессиональной жизни, а также способом контроля над будущим, который будет более предсказуемым. Это также основа для создания профессиональный имидж в глазах подрядчиков, уважения со стороны коллег, образцов для подражания для детей или, наконец, источника одобрения начальства.

Тренинг: PRO TIME TOOLS время и самоуправление во времени в 21 веке

Мы живем в мире, где изменения являются единственным определенным элементом. Количество знаний, которые необходимо приобрести, задачи, которые необходимо выполнить, действия, которые необходимо предпринять, или расстояние, которое необходимо преодолеть, постоянно растет и растет. Управление вашими задачами необходимо для достижения результатов на работе, не теряясь в обширных вопросах и не вызывая чрезмерного стресса.

Создайте эффективную систему работы

В общем, задачей управления является составление система индивидуальной работы Это позволит без стресса и спокойного усвоения задач. Система работы должна быть разработана в зависимости от индивидуальных потребностей. Обычно это уникально для человека, но основано на скелете, разработанном Алленом. Суть этого подхода состоит в том, чтобы поместить каждую важную информацию в систему так, чтобы в нужный момент иметь к ней доступ, и даже таким образом, чтобы сама система сообщала вам о необходимых действиях.

Тренинг: PRO TIME TOOLS время и самоуправление во времени в 21 веке

Выкинь все из головы

Одной из проблем нашей жизни стал избыток информации, которой мы должны управлять. Первое, что стоит сделать, это выписать все вопросы, сгруппированные в соответствующие контексты, и систематически просматривать их. Это позволяет ограничить необходимость думать об открытых делах и сосредоточиться на правильных вещах в нужное время ,

Реализация этой основной идеи очень проста: рассмотрите все вопросы. Что не важно, бросьте это в корзину , поместите остальные в соответствующие списки, в календарь, делегируйте людям, которые могут сделать работу лучше или предпринять соответствующие действия.

-fragment-управлять соб-в-время-Маца-Сасин

Сделай это, если это займет у тебя две минуты

Это одна из ключевых мыслей, очень простая, но важная. Почему? Потому что большинство вещей, которые мы отложили на потом, могут быть решены очень быстро, и когда мы их уберем, они, вероятно, где-то потеряются. Это может быть быстрый ответ на электронное письмо или решение, важное для сотрудника. Нечего их откладывать.

Используйте свой календарь с умом

Я предлагаю все вопросы, которые можно занести в календарь, сохранить и забыть о них, пока они не потребуют действий. Для того, чтобы управлять ими, необходимо просмотреть календарь или установить подходящее напоминание (в телефоне или электронном календаре). Календарь систематически используется для повышения безопасности и определенности задач.

Мониторинг задач, писем, отправленных дел

Одним из наиболее важных действий является мониторинг задач, которые должны быть выполнены в форме писем, но также переданы другим людям. Это особенно важно в работе каждого человека, для которого мониторинг делегированных задач является одним из наиболее важных вопросов, требующих решения.

суммирование

Это стоит использовать выше. Я делаю это сам, и я очень доволен этим. Стоит сделать еще одну вещь: научите своих коллег этому методу , чтобы ваша работа была более эффективный , Общий язык мышления о работе и частично совместно используемые календари, повышают безопасность, снижают стресс и улучшают результаты работы. Ответственность за успех лежит на вашей стороне! Однако, чтобы помочь вам в реализации ESP, пожалуйста, свяжитесь с нами для индивидуального или группового обучения.

Мацей Сасин
тренер, тренер, консультант по развитию организации
Академия развития компетенций
Все права защищены. Перепечатано с согласия автора.